Residentieel seminarie: De plaats van datawijzer in je kwaliteitszorgsysteem (dag 1) + Hoe manage je je school als de hel uitbreekt? Een praktische opleiding crisismanagement en -communicatie voor directies (dag 2)

Dag 1: De plaats van datawijzer in je kwaliteitszorgsysteem

Je wil graag je buikgevoel objectiveren aan de hand van data. De nieuwe datawijzer van de doorlichting kan je hier bij helpen. Je leert in deze opleiding wat je allemaal met de datawijzer kan en welke beleidsdomeinen je in connectie kan brengen met de datawijzer. We benaderen dit op metaniveau, maar je gaat ook aan de slag met de datawijzer van je eigen school om knipperlichten te ontdekken en acties te formuleren.

Dag 2: Hoe manage je je school als de hel uitbreekt? Een praktische opleiding crisismanagement en -communicatie voor directies

In geval van een crisissituatie wordt er duidelijke sturing verwacht door de leidinggevenden. Een goed noodplan is een richtsnoer, maar volstaat niet om de specifieke organisatorische en communicatieve uitdagingen die op leidinggevenden afkomen tijdens en na een crisis te kunnen aanpakken. Tijdens deze opleiding zoomen we in op crisisbewustzijn, crisisbeheer en communicatie voor en door leidinggevenden.  We maken kennis en oefenen met beproefde modellen en instrumenten die jullie helpen om de initiële chaos en crisisstress snel en gestructureerd aan te pakken op basis van en je beschikbare middelen en informatie.

Programma

Dag 1: De plaats van datawijzer in je kwaliteitszorgsysteem

Je maakt in deze opleiding kort kennis met een brede waaier aan data-bronnen. Welke bronnen zijn er? Welke dienen waarvoor? Waarin is de nieuwe datawijzer anders dan de andere bronnen? 

Daarvan diepen we de datawijzer, de nieuwe tool van de doorlichting uit. Je ziet welke data aanwezig is in de datawijzer, je ziet hoe je de datawijzer kan toepassen, hoe je knipperlichten voor je school kan herkennen. Je test al deze functies ook uit voor je eigen school zodat je je eigen data leert lezen en gebruiken. Welke acties ga je ondernemen naar aanleiding van je analyse? We zetten de eerste lijnen op papier voor een actieplan waar je mee aan de slag kan binnen je school.

Je eindigt deze dag met een waaier aan ideeën.

Dag 2: Hoe manage je je school als de hel uitbreekt? Een praktische opleiding crisismanagement en -communicatie voor directies

Sessie 1: kernelementen van crisisbeheer (beleid, operaties en communicatie) in een onderwijscontext. Een kader voor leidinggevenden.  

• Hoe definieer je een crisis in jouw organisatie?
• Wat is crisisbewustzijn en hoe implementeer je dit?
• Hoe stel je een school(crisis)team samen
• Hoe verhouden management, operaties en communicatie zich tot elkaar?
• Hoe zorg je voor een goede samenwerking met de hulpdiensten?
• Op welke lokale of bovenlokale ondersteuning kan je desgevallend terugvallen?
• Hoe bouw je een crisis(ondersteuning)netwerk uit?
• Hoe ga je om met je interne en externe communicatie (kansen, beperkingen en bedreigingen)?

Sessie 2: je leert te anticiperen tijdens crisissituaties en om te gaan met tijdsdruk, met individuele en collectieve stress bij de leden van je crisisteam.

• Hoe ga je om met disruptie en chaos?
• Hoe geef je sturing aan je (crisis)team?
• Welke tools kunnen jou en je crisisteam helpen om op korte tijd, soms met erg weinig gevalideerde informatie en rekening houdend met de beperkte mensen en middelen die je op dat moment tot je beschikking hebt, de soms cruciale beslissingen te nemen?
• Hoe gaan we om met de pers?

Doelstellingen

Dag 1: De plaats van datawijzer in je kwaliteitszorgsysteem

Na het volgen van deze sessies

• kan je vlot vier databronnen opsommen die je kan gebruiken om beleid mee te maken op school.
• weet je welke data je in jouw datawijzer kan terugvinden
• kan je zelf de data in je datawijzer terugvinden
• kan je op school aan de slag gaan om de grondige analyse van jouw schooldata te maken.
• kan je je school aan de hand van de datawijzer benchmarken t.o.v. andere scholen.
• heb je een actieplan om mee aan de slag te gaan op school

Dag 2: Hoe manage je je school als de hel uitbreekt? Een praktische opleiding crisismanagement en -communicatie voor directies

Na het volgen van deze sessies ken je:

• de werking van de hulp- en ondersteunende diensten bij een crisis;
• de opbouw van de noodplanning en het principe van opschaling;
• de afstemmingsmogelijkheden met de ondersteunende diensten;
• het belang van tijdige en correcte communicatie,

en kan je:

• d.h.v. de instrumenten en hun noodplan de schoolwerking, zorg en nazorg accuraat organiseren;
• per doelgroep gericht kiezen voor de aangewezen communicatie-instrumenten;
• per doelgroep kiezen voor de aangewezen communicatie(strategie) en bijhorende boodschappen.

Begeleiding

Dag 1: Saskia Michielsen was 15 jaar schooldirecteur en operationeel directeur binnen GO!Scholengroep Fluxus. Hier begeleidde ze pedagogische, innovatieve en operationele veranderingen. Ze werk nu als zelfstandig onderwijsontwikkelaar bij Catalista BV om scholen te begeleiden bij datagedreven veranderingsprocessen.

Dag 2: Luc Claessens is gewezen coördinator veilige scholen bij onderwijsnetwerk Antwerpen. Hij traint schoolteams in het omgaan met crisissituaties in samenwerking met de dienst noodplanning, de rampencoördinator en de dienst communicatie van de Antwerpse politie.

Mee te brengen materiaal

laptop

Verwachte voorbereiding door deelnemer

Dag 1: Zorg dat je toegang hebt tot de datawijzer van jouw school. Dat doe je door in mijn onderwijs rechten te vragen bij je beheerder voor de module ‘doorlichting openbaar’. Doe dit best enkele dagen voor de opleiding en test even of je toegang hebt.

Dag 2: eventueel het eigen noodplan

Opties